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Cómo hacer un presupuesto: qué incluir y un ejemplo.

Un presupuesto es el documento donde le decís a un cliente qué trabajo vas a hacer, cuánto cuesta y bajo qué condiciones, antes de empezar. Uno claro evita malentendidos, ayuda al cliente a decidir más rápido y te deja un respaldo si después hay dudas sobre lo que se acordó.

Qué tiene que llevar un presupuesto

• Tus datos: nombre o razón social, teléfono y email. Si facturás, sumá tu CUIT.
• Los datos del cliente: nombre y una forma de contactarlo.
• Fecha y número: te ordena y permite referirse a él sin confusión ("el presupuesto 0012").
• Descripción del trabajo: qué incluye y qué no. Cuanto más concreto, menos discusiones después.
• Cantidades y precios: horas, metros o unidades, el precio de cada ítem y el total. Separar la mano de obra de los materiales ayuda a que el cliente entienda de dónde sale el número.
• Forma de pago: si pedís una seña, cuánto, y cómo se paga el resto.
• Validez: hasta cuándo vale el precio. Los materiales cambian, y el presupuesto no puede valer para siempre.
• Plazo: cuándo empezás y cuánto tardás.
• Observaciones: lo que queda a cargo del cliente, la garantía y qué pasa si cambia el alcance del trabajo.

Un ejemplo

Valores inventados, solo para ver cómo se ordena.

Forma de pago: seña del 40% (US$2.420) al comenzar, y el resto al terminar. Validez: 15 días. Plazo: 8 días hábiles desde la seña. Observaciones: el cliente deja los ambientes despejados.

Errores comunes

• Ser vago: "Pintura: US$6.000" no dice qué se pinta, cuántas manos ni quién pone los materiales.
• No poner validez: si el cliente contesta dos meses después, el precio ya cambió.
• No pedir seña: la seña compromete a las dos partes y cubre los materiales.
• No aclarar lo que queda afuera: es la fuente más común de reclamos.
• Mandarlo como foto de un papel o en mensajes sueltos: un PDF prolijo transmite seriedad y se puede reenviar.
• No llevar registro de lo cobrado: al final no sabés cuánto te deben.

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